Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 1 – Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 01.02.2025 die Stelle im

Sekretariat (w/m/d) der Abteilungsleitung

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Abteilungssekretariat Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst . (schwerpunktmäßig Kirchenmusik sowie Orgel/Glocken);
Assistenz zum Landeskirchenmusikdirektor;
Assistenzaufgaben Stellenbesetzungsverfahren und Sachbearbeitung Allgemeine Kirchenmusik;
Assistenzaufgaben Projektsteuerung und Sachbearbeitung Orgel und Glockenprüfungsamt;
Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen im Bereich Kirchenmusik (Kostenkontrolle und Wiedervorlagen);
Projektassistenz Druckerzeugnisse Gottesdienst und Kirchenmusik;
Pflege der Homepage Kirchenmusik;
Sachbearbeitung Budgets Allgemeine Kirchenmusik / Gottesdienst / Orgel und Glocken;
Sachbearbeitung Zuschüsse Kirchenmusik;
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte im Referat 1.

Einschlägige Verwaltungsausbildung;
Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit;
Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung;
Sicherer Umgang mit Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook und MS Teams;
Kenntnisse im Umgang mit digitalem Notensatz und InDesign sind erwünscht.

einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
zukunftsorientierte Personalentwicklung;
flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
Zentrale Lage in Karlsruhe;
eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.

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Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

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Sekretariat (w/m/d) der Abteilungsleitung