Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunal geprägte Entwicklungs- und Immobiliengesellschaft mit Schwerpunkt auf Quartiers-, Gewerbe- und Stadtentwicklung. Wir begleiten die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien- und Entwicklungsprojekten mit hohem Anspruch an Struktur, Zuverlässigkeit und moderne Prozesse.

Ihre Rolle im Team

Sie unterstützen direkt die Geschäftsführung – bestehend aus Geschäftsführer und kaufmännischer Leitung – und arbeiten deren Vorgaben zuverlässig zu. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben in der Projekt- und Objektorganisation, kaufmännischen Sachbearbeitung und digitalen Verwaltung – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Projekt- & Objektorganisation

Pflege und Strukturierung digitaler Objekt- und Projektdokumentationen
Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen

Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltungsorganisation

Prüfung, Vorbereitung und Zuordnung von Rechnungen
Unterstützung bei der Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
Unterstützung bei Kostenübersichten und Abrechnungen

Digitale Verwaltung

Pflege digitaler Ablage- und Organisationssysteme
Strukturierte Verwaltung projekt- und objektbezogener Unterlagen
Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe

Kommunikation & Koordination

Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Mietern und Projektpartnern
Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und externen Leistungen
Termin- und Fristenmanagement
Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
Einholung und Vergleich von Angeboten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation
Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Interesse an buchhaltungsnahen Tätigkeiten
Immobilienerfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Vorgängen und Fristen
Klare, professionelle Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige Erledigung übertragener Aufgaben ohne ständige Rückfragen

Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Spannende Einblicke in Immobilien-, Quartiers- und Stadtentwicklungsprojekte
Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Kostenfreie Getränke sowie kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

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Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG

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