Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können. Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren. Aktuell suchen wir dich als

Referent Geschäftsführung & Personal / Assistenz der Geschäftsführung und Personalmanagement (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | Hybrid | 47 Krefeld, Deutschland | mit Berufserfahrung

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.

Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
Sehr gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.

Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
Regelmäßig stattfindende Firmenevents.

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