Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein führendes, überregional tätiges Büro auf den Gebieten Sanierung, Restrukturierung und Insolvenzverwaltung von Unternehmen mit Hauptsitz in Koblenz einen Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz/Empfangsmitarbeiter der Geschäftsleitung unterstützt Du ein Team von fünf Führungskräften und bist das erste Gesicht unseres Unternehmens. Du repräsentierst unsere Werte und Professionalität. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei administrativen Aufgaben.

Du bist verantwortlich für die Terminplanung, -verfolgung und -koordination
Du übernimmst operative und organisatorische Aufgaben
Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
Du organisierst Geschäftsreisen
Du bist für die Erstellung von Präsentationsunterlagen zuständig
Du übernimmst das Vertragsmanagement und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister

Du brennst für den Job
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
Du bist diskret, zuverlässig und hast ein freundliches, sicheres Auftreten
Du bist proaktiv und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
MS Office ist für Dich ein Kinderspiel
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Familiäres Arbeitsklima mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Eine unbefristete und sichere Anstellung
Umfangreiche Einarbeitung und Schulung
Selbstständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten
Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem stark expandierenden Unternehmen
Ein motiviertes und erfolgreiches Team

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Empfangsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)