Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 12 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 300 Mio. EUR. bzw. rd. 70 Objekte.

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss. Sie erledigen die Postbearbeitung, managen Termine und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops sowie den Schriftverkehr und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Sie erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und gewährleisten die Eingabe von Eingangsrechnungen in das IT-System zur Weiterbearbeitung durch die fachlichen Verantwortlichen.

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team

30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt
Aktive Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Fort- und Weiterbildungen
Repräsentatives Arbeitsumfeld

DIR Deutsche Investment Retail GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (max. 25h)