Der Diakonieverbund Schweicheln e.V., Hiddenhausen, ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Unter dem Motto „Vielfalt gemeinsam gestalten“ betreuen wir in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Berlin und Brandenburg mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen etwa 6.000 Kinder und Jugendliche in Wohngruppen, Kindergärten, Schulen und Werkstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Hauptsitz in Hiddenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verantwortlich für das präzise Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle aller für die Abrechnung relevanten Daten
Sicherstellen der zeitnahen Erfassung und kontinuierlichen Überwachung aller Zahlungseingänge
Verwaltung und Erstellung von Mahnungen bei offenen Forderungen
Regelmäßige Abstimmung und Pflege von Kundenkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität
Überwachung und Bearbeitung von offenen Posten
Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten
Ansprechpartner für Behörden und Ämter in Bezug auf Abrechnungen und Zahlungen
Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Gesellschaften und externen Partnern
Aufbereitung und Analyse von Debitorenstatistiken zur Unterstützung des Finanzcontrollings
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Monats- und Jahresabschlüssen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch spezifische Weiterbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit komplexen behördlichen Anforderungen und Dokumenten
Freude an der Arbeit mit Zahlen und Finanzen, verbunden mit hoher Genauigkeit
Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team, in Einklang mit unseren diakonischen Werten
Pflichtbewusstsein und Eigenverantwortung bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben
Proaktive Herangehensweise und ganzheitliches Denken im Rahmen der Aufgaben
Praktische Kenntnisse in der Abwicklung und Abrechnung von Jugendhilfeleistungen sind von Vorteil
Wünschenswert sind Kenntnisse in Vivendi, Diamant sowie den MS-Office-Programmen Excel und Word

Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem starkwachsenden Unternehmensverbund
Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist durch die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter*innen sowie von gegenseitigem Respekt
Nachhaltigkeit im Fokus: Unser Engagement im Bereich Gemeinwohl-Ökonomie ist ein besonderer Teil unserer Unternehmensidentität
Eine „ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit: "Familienfreundliches Unternehmen Kreis Herford 2023"
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zeitwertkonto und vieles mehr
Eine der Verantwortung entsprechend tariflich dotierte und mit kirchlicher Zusatzversorgung ausgestattete Position (BAT-KF)

Diakonieverbund Schweicheln e.V.

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Debitorenbuchhalter*in (m/w/d)