CSMM versteht sich als Architektur- und Beratungsunternehmen, das sich auf Büroimmobilien und Arbeitswelten im In- und Ausland spezialisiert hat. Seit mehr als 20 Jahren entwerfen, planen und realisieren die Expert*innen Hochbauprojekte und Innenräume an ihren Standorten München, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Warschau. Das 100-köpfige interdisziplinäre Team begleitet sowohl Vermieter*innen und Eigentümer*innen als auch Mieter*innen und Nutzer*innen von Gewerbeimmobilien bei allen kreativen sowie ökonomischen Entscheidungen rund um die Immobilie und das individuelle Bürokonzept.

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ASSISTENT m/w/d DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und – auswertung
Recherchen und Analysen
Leitung interner Projekte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie deren Umsetzung
Unterstützung beim Vertragsmanagement
Mitarbeit bei Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen
Proaktive Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meeting und Workshops, inklusive Protokollführung
Erstellung von Präsentation und Berichten und Statistiken
Betreuung und Optimierung interner und externer Kommunikationsprozesse

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre
Quereinsteiger mit einem technischen Studium sind ebenfalls willkommen
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement sowie technisches Verständnis
Kenntnisse im Bereich Architektur oder Baumanagement von Vorteil
Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsstärke
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse eines ERP-Systems

Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
Verantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Eigeninitiative
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Unbefristete Anstellung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiches Onboarding Programm
Homeoffice Regelung
Bikeleasing
Yoga
Freie Getränke, Obst und Snacks
Preisgekröntes, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung