Wir sind COPA-DATA, das Team hinter der Softwareplattform zenon. Unsere innovative Softwareplattform ist ein dynamisches Werkzeug für die industrielle Automatisierung und das Energiemanagement, welches in unterschiedlichen Branchen weltweit Anwendung findet. Durch die Kombination von Einfachheit, Intelligenz und Vielseitigkeit ermöglicht zenon unseren Kunden, den nächsten Schritt in Richtung der digitalen Transformation zu gehen und sowohl wettbewerbsfähig zu bleiben als auch ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Administration sowie Auftragssachbearbeitung gesammelt und möchtest deine Fähigkeiten nun in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Zu deinen großen Stärken zählt das Zeit- und Selbstmanagement und du liebst es mit deinem Kommunikationstalent jede Herausforderung zu meistern?

Standort Ottobrunn

Auftragsbearbeitung: Mit großer Präzision und Sorgfalt bearbeitest du selbstständig die Auftragseingänge unserer Kunden
Kommunikation: Mit deiner freundlichen und professionellen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, bearbeitest diese und unterstützt so die abteilungsbezogene Telefonzentrale
Kunden und Kolleg:innen: Mit Herzlichkeit empfängst du unsere Kunden und organisierst deren Bewirtung, wie auch interne Veranstaltungen
Administration: Die Beschaffung von Büro-, und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsmitteln, Bestandskontrolle, Lizenzbestellung liegen in deiner Verantwortung genauso wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
Buchung von Geschäftsreisen: Für deine Kolleg:innen buchst du Geschäftsreisen und übernimmst die Verwaltung von Rahmenverträgen (Hotel, Veranstaltungsräume etc.)

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
EDV-Kenntnisse: Du kannst sicher mit dem MS Office-Paket umgehen (insbesondere Word und Excel)
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Englischkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitsweise: Du liebst es, präzise, organisiert und selbstständig zu arbeiten und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
Kommunikation ist der Schlüssel: Du verstehst es, dich mit deiner kommunikativen Art mit deinem Team auszutauschen und kundenorientiert zu agieren

Abwechslungsreiche Aufgaben
Faire Bezahlung und 29 Urlaubstage
Gesundheitsmanagement (Firmenfitness in Zusammenarbeit mit Urban Sports)
Gleitzeit (Anwesenheit richtet sich nach den betrieblichen Belangen) / Home-Office Regelung
Individuelles Fort- und Weiterbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge mit Zuzahlung 5 % über der gesetzlichen Regelung, aVWL / VWL
Ein innovatives Umfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen
Moderne Büroräumlichkeiten und neuestes Equipment
Ein leistungsstarkes, offenes Team

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COPA-DATA GmbH

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Office Administrator / Auftragssachbearbeiter (w/m/d) Standort Ottobrunn