Als Manager Operations & Project Management (m/w/d) sind Sie verantwortlich für eine effiziente, genaue und vollständige Bearbeitung von (Projekt-) Ausschreibungen unserer Kunden, Inhouse- und Partneranfragen. Gemeinsam mit der Abteilung Customer Request Management & Pricing organisieren Sie die Abwicklung unserer Projektverladungen im In- und Ausland.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld mit Büros rund um den Globus (u.a. Kanada, USA, Kolumbien, Peru, Brasilien, Uruguay, Spanien, Schweden, Finnland, Türkei, Usbekistan, Indien und China). Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Umsetzung gewonnener Ausschreibungen/Angebote innerhalb unserer Organisation mit kommerzieller Verantwortung während des gesamten Projektes
Vertretung des Unternehmens bei Verkaufsgesprächen, Angebotsabklärungsgesprächen, Verhandlungen und Kick-off-Meetings
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Reedern, Terminals, Partnern und Agenten (auch international)
Reisetätigkeit (Lade- und Löschüberwachung, Kick-Off Meeting etc.)
Vollständige Abwicklung von weltweiten Projektverladungen (OOG, Heavy Lift, konventionelle Verladungen und Containerverladungen) inkl. Zollabwicklung und Schnittstellenkontrolle
Erstellung von Transportdokumenten, ggf. auch aus Akkreditivgeschäften
Annahme und ggf. Bearbeitung von Schadensmeldungen
Fakturierung der Aufträge

Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Schifffahrt) oder vergleichsweiser Abschluss
Erste Erfahrungen im Bereich der Projektverladung (OOG, Heavy Lift)
Erste Erfahrungen oder Interesse an Breakbulk Transporten im Bereich See/Land
Freude an der Abwicklung internationaler Großprojekte
Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
Offenheit, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Cargosoft wünschenswert
Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen
Kenntnisse der Sprache Russisch vorteilhaft, jedoch kein Muss.

An unserem Headquarter an den Hamburger Landungsbrücken, arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Bremen und Düsseldorf sowie den Kollegen unserer Auslandshäuser. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv einzubringen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance

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Conceptum Logistics Group Holding GmbH

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