Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) für den Bereich Corporate.

Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prüfung globaler Konditionen
Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles und mobiles Arbeiten
Büroräume, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Fahrtkostenzuschuss
Professionelles Gesundheitsmanagement
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
Bezuschusstes Mittagessen
Mitarbeiterrabatte

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Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München