Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in zwei Generationen, das in den Großräumen Köln und Berlin tätig ist. Wir hegen & pflegen unseren Bestand und kaufen & bauen Neues.

Diese Dinge machen wir mit Liebe zu gutem Design, dies gilt bei der Sanierung einer Wohnung genauso wie bei einem Neubau. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands – keine Fremdverwaltung, keine anonyme Massenverwaltung, sondern direkte und persönliche Betreuung unserer Objekte und Mieter.

Für die Unterstützung unserer Buchhaltung suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Personen mit ähnlicher Qualifikation in Vollzeit.

Bei uns sind Sie mit Berufserfahrung oder als Wiedereinsteiger herzlich willkommen.

Buchhaltung & Finanzverwaltung

Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft
(Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Kommunikation mit Steuerberater*innen und externen Dienstleistern
Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
Zuarbeit für den Steuerberater
Allgemeines Tagesgeschäft

Vertragswesen & Immobilienverwaltung

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
Pflege der Vertrags- und Objektakten
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen
Bearbeitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Bonitätsprüfung der Mietbewerber

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern

Professionelle Einarbeitung und Unterstützung in einem gut strukturierten Büro
Ein offenes und professionelles Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Arbeitsumgebung in zentraler Lage am Barbarossaplatz (Köln)
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit leistungsgerechter Vergütung
Langfristige Perspektive und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

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Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Vertragswesen