Assistenz Office-Management
Standort: Nürnberg, Bayern, Deutschland
Office Management

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Office-Management, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können? Sie behalten auch bei Ad-hoc-Aufgaben den Überblick, erledigen Verwaltungsaufgaben gewissenhaft und mit einem Auge fürs Detail? Wenn Sie zudem vorausschauend denken und bereit sind, tatkräftig anzupacken, wann immer es nötig ist, dann verstärken Sie unser Team als Assistent* in Office-Management in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Nürnberg und bringen Sie Ihr Können in einem dynamischen Umfeld optimal ein!

Empfangsmanagement (Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gästebetreuung sowie Terminplanung und die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Schulungsräume)
Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterialien
Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege der Stammdaten in unserem CRM-System
Koordination externer Dienstleister, auch für andere Standorte
Unterstützung des kaufmännischen Leiters in administrativen Belangen
Prüfung und Erfassung der Arbeitszeiten von unseren Studierenden
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Mitarbeit in spannenden Verwaltungs-Projekten und Übernahme weiterer Aufgaben in Vertretung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fundierte Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Professionelles, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Gute Organisationsfähigkeit
Engagierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Arbeitszeit: vormittags, bei Bedarf und zur Vertretung jedoch flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheren Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen mit starken Werten
Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Bedarfsorientierte Weiterbildung
Vielseitigen Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen innerhalb des Unternehmens

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