Die Bahn-Landwirtschaft ist ein bundesweit organisierter Verbund von gemeinnützigen, regional tätigen Vereinen. Wir verwalten als betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn Aktiengesellschaft und des Bundeseisenbahnvermögens Grundstücke in ganz Sachsen-Anhalt sowie teilweise in Sachsen, Brandenburg und Thüringen. Die Grundstücke verpachten wir an unsere ca. 1.500 Mitglieder hauptsächlich zur kleingärtnerischen Nutzung. Für unser kleines Team (derzeit 2 Angestellte) in der Geschäftsstelle Magdeburg suchen wir als Verstärkung ab sofort eine/einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung und Kleingartenwesen

Ihr Hauptaufgabenbereich in der Buchhaltung:

Sie bearbeiten sämtliche in der Buchhaltung anfallende Aufgaben, insbesondere die Abrechnung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
Sie organisieren die Rechnungslegung an unsere Mitglieder/Pächter und sind für die Überwachung von Fälligkeiten und für das Mahnwesen zuständig
in Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellen Sie Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie Statistiken und Analysen
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des vereinsrechtlichen Kassenberichtes
Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzmittel für den Bezirk unter Beachtung der steuerrechtlichen Vorgaben für gemeinnützige Vereine
Sie führen die fristgerechten Überweisungen der Pachten an die Grundstückseigentümer und der Verbandsbeiträge an den Hauptverband der Bahn-Landwirtschaft durch
Sie sind Ansprechpartner in den Kassenangelegenheiten für die ehrenamtlichen Vorstände unserer Unterbezirke sowie Mitglieder, Pächter und Grundstückseigentümer

Ihr Aufgabenbereich im Kleingartenwesen:

Sie nehmen bei Bedarf an Gartenbegehungen teil und kümmern sich um die Dokumentation und Nachbereitung der Termine
bei Vorliegen von Verstößen der Pächter gegen die Pachtvertragsbedingungen erteilen Sie schriftliche Auflagen und überwachen die Fristen der Nachkontrolle
Sie unterstützen uns bei der Problemlösung von kleingartentypischen oder grundstücksbezogenen Themen (z. B. Verkehrssicherungspflicht oder Anzeigen von Pflichtverletzungen (einzelner Pächter)
Sie unterstützen vereinzelt bei der Suche von Nachpächtern, in dem Sie Online-Inserate erstellen und die Kommunikation mit den Interessenten übernehmen
organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
aktive Unterstützung bei Prozessverbesserungsmaßnahmen im Verein
Erarbeitung von Stellungnahmen zu grundstücksbezogenen oder kleingartenbezogenen Themengebieten

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r oder als Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
ausgeprägtes Zahlenverständnis mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Konzentrationsvermögen
hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
selbstständiges Arbeiten, aber im engen Austausch im Team der Geschäftsstelle
gutes Zeit- und Terminmanagement und eine gut strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen wie Word und Exel (u. a. selbstständige Erstellung von Serienbriefen und komplexen Tabellen)
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
freundlicher und sachbezogener Umgang mit Mitgliedern und Pächtern
Führerschein mindestens der Klasse B
gelegentliche Reisebereitschaft
Bereitschaft in seltenen Fällen zur Samstagsarbeit

ein sinnstiftendes Arbeitsfeld im Bereich Umwelt, Stadt- und Kulturgrün
ein unbefristeter Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeit vorzugsweise in Teilzeit (25 - 30/Stunden/Woche)
ein positives, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem freundlichen, kleinen Team
30 Urlaubstage
eine faire Bezahlung
der Arbeitsort in Magdeburg ist durch die zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof sehr gut erreichbar

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Bahn-Landwirtschaft, Bezirk Halle e.V.

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung und Kleingartenwesen