ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie

in Vollzeit

Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats:

Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
Organisation der Sprechstunden
Steuerung Workflow Arztbriefe
Administrative Eingabe von Untersuchungen
Vorbereitung der Privatabrechnungen
Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Bewerbermanagement
Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
Rechnungsbearbeitung

Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz:

Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
Administrative Betreuung der BG-Patient:innen

Zudem beteiligen Sie sich an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

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Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie