Asahi Brands Germany GmbH ist Teil der Asahi Europe & International und gehört zur Asahi Groups Holding, einem globalen Unternehmen mit Sitz in Japan, das Bier, Spirituosen, Softgetränke und Lebensmittel vertreibt. In Deutschland managen wir, von unserem Hauptsitz in Köln aus, mit einem großartigen Team erfolgreich den Vertrieb und das Marketing von aktuell 9 internationalen Biermarken, wie das tschechische Pilsner Urquell, das polnische Tyskie oder das italienische Peroni Nastro Azzurro.

Wir suchen Verstärkung in unserem Team in Vollzeit.

Wohnort idealerweise in Köln/Umgebung

Business Systems Specialist (w/m/d)

Der Positionsinhaber ist verantwortlich für die systemseitige Betreuung der Geschäftsprozesse in SAP von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung mit einem speziellen Fokus auf elektronische Datenübermittlung via EDI zu Kunden und Kooperationspartnern. Das Aufgabenspektrum beinhaltet sowohl klar definierte wiederkehrenden systemseitig bezogenen Verantwortlichkeiten im Tagesgeschäft als auch spontane Anforderungen zu Problemlösungen. Die systemseitige Unterstützung an zum Teil strategisch anspruchsvollen SAP/IT-Projekten für die Asahi Brands Germany GmbH in enger Zusammenarbeit mit anderen Brauereien der Asahi Gruppe als auch Kunden und Partnern, runden das umfangreiche Betätigungsfeld ab. Der Positionsinhaber wird Teil des deutschen Teams in Köln und berichtet an den Business Systems Key User.

Der Business Systems Specialist agiert als Bindeglied zwischen den operativen Fachabteilungen im Innendienst und der IT-Abteilung in Tschechien sowie externen IT-Dienstleistern. Dabei gilt es die vertrieblich-operativen Themen zum einen zu verstehen und zum anderen in einer verständlichen Weise an die IT-Spezialisten zu moderieren.

SAP R/3

Enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten Abteilungen des Innendienstes mit dem Ziel einer reibungslosen systemseitigen Darstellung aller Geschäftsprozesse in verschiedenen SAP/R3 Modulen Operations (MM) und Sales and Distribution (SD)

EDI

Voll umfängliche Betreuung aller EDI bezogenen Themen, Fragen und Problemen im Tagesgeschäft und bei Projekten im Zusammenhang mit der elektronischen Auftragsübermittlung (EDI-Order) als auch der elektronischen Rechnungstellung (EDIFACT)

Grundsätzliche Überwachung des EDI-Prozesses und Klärung geblockter IDOCs
Realisierung von Prozessoptimierung (Bsp. durch Reduzierung von Systemfehlern) in enger Absprache mit den Fachabteilungen
Identifizierung und Klärung von abgelehnten EDI-Rechnungen direkt mit den Fachabteilungen der Regulierer
Kontinuierliche Erweiterung des elektronischen Datenverkehrs und der darin beteiligten Parteien

Nachweisbare fundierte Kenntnisse in verschiedenen Modulen von SAP/R3 und im speziellen für EDI bezogenen Themen
Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
Große Affinität für technische Zusammenhänge und IT-Prozessen im Speziellen
Fähigkeit anspruchsvolle Kundenanforderungen zu verstehen und in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern funktionsübergreifend umzusetzen
Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Neigung selbständig zu arbeiten und Ergebnisse schnell herbeizuführen
Kreatives Denken und Wille auch außerhalb des Verantwortungsbereich zu agieren
Grundverständnis von Zusammenhängen in logistischen Prozessen, idealerweise innerhalb der deutschen Getränkeindustrie

Eine weltoffene Unternehmenskultur, die von Freude am Job und einem vertrauensvollen Miteinander geprägt ist
Eine Kultur die Chancengleichheit, individuelle und kulturelle Vielfalt und Integration fördert
Weiterentwicklung ist ein wichtiger strategischer Bestandteil unserer Unternehmensstrategie
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich in Entscheidungen einzubringen
Ein modernes, offenes Büro im Zentrum von Köln, aber auch die Möglichkeit in Absprache im Home-Office zu arbeiten
Möglichkeit zum JobRad Leasing, Vermögenswirksame Leistung, Sodexo Essensgutscheine und eine leistungsgerechte Vergütung

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Business Systems Specialist (w/m/d)