Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR‑Recruiting.

Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen

Assistent (w/m/d) Büromanagement und Auftragsabwicklung

Organisation administrativer Büroabläufe
Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
Übernahme des Postein‑ und ‑ausgangs
Bearbeitung von E‑Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.

Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung

oder

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
VWL und Fahrtkostenzuschuss
Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura‑Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten

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Assistent (w/m/d) Büromanagement und Auftragsabwicklung