Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter/innen in rund 20 Ländern.

Ihr neuer Arbeitgeber:

Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel
13.000 Mitarbeiter/innen - 20 Länder

Unser lokaler Standort in Villingen-Schwenningen:

Über 380 Mitarbeiter/innen
Kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber
Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.

Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE
Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen
Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems
Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance)
Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner
Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. sowie Validierung der entsprechenden Unterlagen
Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System
Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren
Sicherstellung der korrekten Übermittlung aller relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten
Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAGE und SAP) und Ticketing-Tools
Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus)
Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
Analytische und problemlösende Denkweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse

Attraktive Vergütung
Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
Regelmäßige Firmenevents
„We act local – and think global“

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Aptar Villingen GmbH

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Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/x)