Die ALVERN MEDIA GmbH – Spezialist für Tankstellenwerbung - ist seit mehr als 25 Jahren als Vermarkter von Werbeflächen an Tankstellen etabliert. Hierzu gehört die Vermarktung der Werbeflächen an den Zapfpistolen, an den Shop-Eingangstüren sowie auf Tankstellendächern. Gemeinsam mit unseren Vertragspartnern, den Mineralölgesellschaften, gibt ALVERN Werbekunden die Möglichkeit, Werbung an diesen Medien zu präsentieren

In dieser Position bist du zentrale Schnittstelle zwischen unseren Vertragspartnern, Dienstleistern und internen Projekten. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung unserer Aufträge im Bereich der Vermarktung von Werbeflächen und Dienstleistungen an Tankstellen.

Betreuung unserer Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister (per Mail, Telefon oder persönlich)
Erstellung von Rechnungen / Gutschriften
Bearbeitung von Serviceanfragen per Telefon und Mail
Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
Bearbeitung von Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern
Erstellung und Kalkulation von Angeboten
Einholung von Lieferantenangeboten
Überwachung und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufträge
Bearbeitung von Ausschreibungen
Projektabwicklung/ -betreuung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
Möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
Organisationsfähigkeit und strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives Gehalt,
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern
Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bike Leasing
Tankgutschein in Höhe von 50,-- EUR
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung
Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage
Ergonomische Arbeitsplätze
Mitarbeiterevents
30 Tage Urlaub

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Media- & Auftragsabwicklung