Die Akademie der Diözese Rottenburg-Stuttgart versteht sich als eine Plattform des Dialogs zwischen verschie- denen gesellschaftlichen Gruppen und Verantwortlichen aus Politik, Religionen, Kultur und Wissenschaft.

Wir suchen zum 01.02.2025 - oder nach Vereinbarung - in Teilzeit (50%) eine/n qualifizierte/n
Fachbereichsassistent:in (m/w/d) -teamorientiert, flexibel, strukturiert-

• Betreuung von ein- und mehrtätigen Veranstaltungen und Abendveranstaltungen (analog, hybrid und online)
• Tagungsmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung)
• Korrespondenz mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen
• Mitwirkung bei Kalkulationen und Abrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeit (Akten-/Dateiführung, Adresspflege, Versand, Publikationen, Aktualisierungen von Webseiten etc.)

Für die Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen, vorerst befristet auf 24 Monate (Elternzeitvertretung). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus
sichere Kommunikation in Wort und Schrift
souveräner Umgang mit MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
Vergütung analog EG 6 TV-L und Jahressonderzahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Parkplätze direkt vorm Haus. U 15 in knapp fünf Minuten Fußweg
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
flexible Arbeitszeiten
alternierende Telearbeit (Homeoffice Regelung – 50%) möglich
30 Tage Urlaub von Anfang an
3 Tage zusätzlich frei, wenn Kind unter 12 Jahre, oder bei Pflege Angehöriger
bis zu 5 Fortbildungstage für Weiterbildung
tägl. 15 Minuten bezahlte Sozialpause
günstige Wohnmöglichkeit in unserem Tagungshaus und kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen

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Assistenz (m/w/d) für unsere Fachbereiche