ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
Buchung der Reisekostenabrechnungen
Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen
Ansprechpartner für die Agenturen zu allen Reisekostenthemen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung
idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
Mobile Arbeit bis zu zwei Tage pro Woche
30 Tage Urlaub plus 6 Sonderurlaubstage
Job Ticket
Job Fahrrad
BAV AG Zuschuss
Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz

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