WIR

sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit

IHR PROFIL

Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
Sie sind souverän in der Kommunikation
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
Einkauf von Büromaterial und Getränke
Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der betrieblichen Organisation

WIR BIETEN

Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
eine attraktive Vergütung
die Möglichkeit zur Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
Home-Office (nach Absprache)
einen sicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH
Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
Schreiberstr. 27
70199 Stuttgart
Tel.: 0711 - 96787-0
info[AT]baldaufarchitekten.de
www.baldaufarchitekten.de

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH jobs

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)