Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie setzt sich aus den Abteilungen für Theoretische Biologie und Mikrobielle Populationsbiologie sowie verschiedenen unabhängigen Forschungsgruppen zusammen. Hier widmen wir uns der Durchführung von Grundlagenforschung, um die essenziellen Prozesse in der Evolutionsbiologie eingehend zu verstehen. Die Spannbreite der Arbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.

Zur Verstärkung unseres Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; perspektivisch werden Sie einer dritten Abteilung des Institutes zugeordnet
Sie sind Erstkontakt für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren wissenschaftsstützenden Fachbereichen ab
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
Sie betreuen Gäste unseres Instituts und sind im Onboarding neuer Beschäftigter aktiv
Sie koordinieren Termine und buchen Dienstreisen, organisieren abteilungsinterne und übergreifende Meetings
Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in [m/w/d], kaufmännische Ausbildung)
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten, idealerweise in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement oder im öffentlichen Dienst
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute nachgewiesene Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus, gerne auch in weiteren Fremdsprachen
Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert
Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe
Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil

Ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich
Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung

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Teamassistenz (m/w/d)