Wir sind ein modernes Notariat mit 2 Notaren und einem sympathischen, motivierten Team im Zentrum von Düsseldorf.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

· Empfang und Betreuung unserer Mandanten

· Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern einschließlich Terminvereinbarung

· Selbständige Betreuung allgemeiner Verwaltungsarbeiten

· Bestellung von Büromaterial

· Vorbereitung und Abwicklung von Beglaubigungen

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung

· Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)

· Freundliches und offenes Wesen

· Spaß am präzisen und selbständigen Arbeiten

· Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten

· Da wir viele ausländische Mandanten haben, wäre die Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil

· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

· Individuelle Aus-, Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und sehr kollegialen Team

· Moderne klimatisierte Büroräume im Stadtzentrum von Düsseldorf

· 30 Tage Urlaub (ohne Anrechnung von Heiligabend und Silvester)

· Übernahme der Fahrkosten

· Möglichkeit zur Teilnahme am wöchentlichen Firmenfitnessprogramm (Rückengymnastik)

Notare Dr. Paul Rombach und Dr. Claudie Rombach jobs

Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)