Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std./Woche) eine

Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung: insbesondere Terminplanung, Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen
Projektorganisation: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, organisatorische Unterstützung bei Kampagnen
Unterstützung bei der Pressearbeit: Versendung von Pressemitteilungen und Fachinformationen, Pflege des Presseverteilers, Versendung von Presseeinladungen, organisatorische Bearbeitung von Presseanfragen
Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung und Organisation von Pressekonferenzen und Sitzungen
Webseitenpflege: Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung unserer Webseite

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation) und hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Du magst Struktur, behältst auch im Trubel des Tagesgeschäfts einen klaren Blick für das Wesentliche und denkst voraus
Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus
Du bist motiviert, Teamplayer und bekannt für deine Hands-On-Mentalität
Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); vielleicht hast du auch schon mit dem Content-Management-System TYPO3 gearbeitet

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Ein motiviertes Team, in dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen (wie Gesundheitsvorsorge, Zuschuss zu Job- oder Deutschlandticket, Jobbike)

Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister jobs

Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)