Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

an.

Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues

Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

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Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor