Als etablierte Wohnungsgenossenschaft mit 125-jähriger Tradition verfügt die WHW von 1897 eG über 3.300 Wohnungen sowie Garagen, Stellplätze und gewerbliche Objekte im Hamburger Stadtgebiet.

Unser Schwerpunkt liegt in der Modernisierung und Weiterentwicklung unseres Wohnungsbestandes, aber auch Neubauprojekte stehen im Mittelpunkt der genossenschaftlichen Tätigkeit. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer mehr als 4.500 Mitglieder, die bei uns ein lebenslanges Wohnrecht haben.

Zur Verstärkung unseres erfahrenen und motivierten Teams suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für das Mahn- und Klagewesen und die Mietenbuchhaltung (m/w/d)

Monatliche Sollstellung / Mieterwechsel
Sollstellungskorrekturen
Regelmäßiger Mahnlauf
Überwachung von Zahlungseingängen/ Räumungsfristen
Buchung von Mieterbelastungen
Ansprechpartner bei Zahlungsschwierigkeiten
Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen
Begleitung von Räumungs-/ Gerichtsterminen
Verarbeitung von SEPA-Mandaten
Meldung von titulierten Forderungen bei der SCHUFA
Zusammenstellung von Unterlagen und Daten für Kanzlei oder Inkasso
Pflege der Mietekonten / Buchungen von Zahlungseingängen
Allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, und sonstigen Institutionen
Erfassung von Mietminderungen / Mietanpassungen
Jährliche Aufstellung der Eigennutzungen per 31.12.
Pflege des Leerstandsportals zur Abrechnung von Stromkosten
Vertretung der Sachbearbeitung für die Betriebskostenabrechnung / Mitgliederverwaltung
Sonderaufgaben nach Absprache mit dem Vorstand/der Abteilungsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/n
Erste Berufserfahrungen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Dienstleistungs- und Servicementalität sowie freundliches, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Eine übertarifliche Entlohnung
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen Unternehmen
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die Sie nach ausführlicher Einarbeitung selbstständig ausüben können
Angebote von Fort- und Weiterbildung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, offenen und kollegialen Team
Eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Zentrale Lage mit Gastronomie und Supermärkten in der Nähe (QUARREE Wandsbek ist ca. 1 km entfernt)

Wohnungsgenossenschaft Hamburg-Wandsbek von 1897 eG jobs

Immobilienkaufmann / -frau für das Mahn- und Klagewesen sowie die Mietenbuchhaltung (m/w/d)