Das IfW Kiel versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften.

Für unseren Bereich Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Drittmittelsachbearbeitung für EU-Projekte (m/w/d)

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Arbeitszeit entspricht 100% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

laufendes Finanz- und Vertragscontrolling insbesondere der EU-Projekte und Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Projektpartnern
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung beim Projektmanagement
Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
Mitarbeit/Vertretung im Team Drittmittelmanagement/Finanzbuchhaltung

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung.
Sie haben Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement, vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft.
Sie haben Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
Sie kommunizieren gern und professionell mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern.
Sie stehen Neuem aufgeschlossen gegenüber und bringen eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
Sie sind bereit, sich fortzubilden.
Erfahrung in der Administration von EU-Projekten ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

Ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen durch Schulungen zu erweitern und zu vertiefen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Home Office).
Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket.
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge.

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit. Für Notfallsituationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter https://www.ifw-kiel.de/de/institut/arbeiten-am-ifw-kiel/gleichstellung/.

Das IfW Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Leiter Finanzmanagement Herrn Michael Doberschütz, michael.doberschuetz@ifw-kiel.de : 0431-8814 675.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular unter der Online-Stellenanzeige bis zum 09.10.2024 mit aussagekräftigen Unterlagen unter der Kenn-Nr. „09_24_SB_EU_FinM_01“.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.

Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) jobs

Drittmittelsachbearbeitung für EU-Projekte (m/w/d)