DeutschEnglischStellenangebotePerspektivenBewerbungstippsFAQAssistentin (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und DigitalisierungsmanagementHochschule DüsseldorfMünsterstr. 156, 40476 DüsseldorfBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitJahresgehalt: 18.900 - 23.400 EURPublizierung bis: 26.09.2024Kennziffer: 55N24VDie Hochschule Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistentin (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Beginn: ab sofort, unbefristetArbeitszeit: 50% (19,92 Std./Woche)Gehalt: Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)Ihre AufgabenKoordination und Verwaltung der Termine des VizepräsidentenManagement von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und ProtokollführungSelbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des VizepräsidentenUnterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das RessortIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellter) alternativ ein abgeschlossenes HochschulstudiumNachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistentin nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im HochschulumfeldVertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von VorteilAusgeprägte Kommunikations-, Organisations- und ServicekompetenzFähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagementsicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)Unser AngebotWir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!Das bieten wir Ihnen:Sinnstiftende Tätigkeit : mit jungen Menschen Zukunft entwerfenModerner Campus : hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser TiefgarageWeiterbildung : attraktive QualifizierungsmöglichkeitenWork-Life-Harmony : familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen DienstesGesundheit : vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden ArbeitskulturGemeinschaft : Hochschulfeiern und Festivals auf dem CampusKontakt und InformationenKennen Sie schon unsere FAQ´s?https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.htmlInformationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)Ihre Ansprechpartnerinnen für weitere Fragen sind:Alexandra WojnarowskiPersonalentwicklung und -gewinnung+49 211 4351 - 9022Jan EdenVizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement+49 211 4351 - 9040Redaktionell empfohlener externer InhaltVideo anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen (in diesem Fall: YouTube) übermittelt. Hochschule Düsseldorf hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung . Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Alle StellenangeboteJetzt bewerben!Datenschutz Impressum

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