Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.700 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Projektcontrolling
Kennziffer S311-ZA2

Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabengebiet:

Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojekt-finanziertem Personal
Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Ihr Profil:

aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
Teamfähigkeit, Engagement und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten, auch unter Belastung
sicheres und freundliches Auftreten
Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschenswert

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet.

Wir bieten Ihnen:

Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 16.10.2024. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:
Herr Christian Klopfer
Tel.: 08161 71-3345
E-Mail: christian.klopfer@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
E-Mail: schwerbehindertenvertretung@hswt.de

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling