Wir suchen ab sofort in Teilzeit (25h) und unbefristet eine*n Mitarbeiterin als Teamassistent*in (m/w/d)

Die PVF Mesh & Screen Technology GmbH mit Sitz in Markt Schwaben bei München ist ein international tätiges deutsches Familienunternehmen, führend seit 1985 in der Gewebetechnologie für Siebdruck-Filtrations- und Industrieanwendungen sowie technische Vliesstoffe. Unsere Wachstumsdynamik basiert auf maximaler Kundenorientierung, technischer Innovation und vorhandener Fachkompetenz. Unsere Produkte sind so besonders weil wir so sind. Jeder hilft jedem und bringt dabei seine speziellen Fähigkeiten ein, so schaffen wir als Team Einzigartiges.

Wir bieten

Ein kleines, erstklassiges und zielorientiertes Team mit starkem Zusammenhalt
Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Obst Angebot
Kurze, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien mit offener Feedbackkultur
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit + Firmenlaptop mit Headset
Attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung & familienfreundliche Bedingungen
Ticket Plus® City Card-Systems (50 Euro je Monat steuerfrei) oder das ÖPNV-Ticket plus kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Gebäude
Jährliche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
PVF Motivations-Prämie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
Gemeinsame Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge und Sommerfeste
Ein herzliches Willkommen sowie eine gut strukturierte Einarbeitungszeit mit persönlicher Betreuung

Deine Mission

Deine Mission: „Team First“ — Du bist ein Organisationsexperte*in in einem vielfältigen Verantwortungsbereich und unterstützt dein Team in unterschiedlichen Projekten und Schnittstellen bis zum Erfolg. Das schaffst Du gemeinsam mit dem Team, indem Du folgende Aufgaben übernimmst.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Terminplanung
Ausführung klassischer buchhalterischer und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungsströme überwachen, Mahnwesen, Belege erfassen
Koordination und Organisation von Teamveranstaltungen & Meetings
Outlook-Terminkalenderverwaltung und -überwachung
Planung und Agenda-Erstellung von internen sowie externen Meetings
Jour-fix Admin, Reservierung der Besprechungszimmer, Protokollführung, Nacharbeit
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für das C-Level
Allgemeine Administration für Büro, Büromitteleinkauf, Obst und Kaffee
Marktanalysen, Recherchen und Auswertungen
Mithilfe bei der Erstellung, Gestaltung und Organisation von Veröffentlichungen und Kundeninformationen
Unterstützung bei der PVF Website Pflege mit externem Dienstleister
Koordination, Unterstützung und Auswertung des PVF-Newsletters mit MailerLite
Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von Kundenmailings über MailerLite mit externem Dienstleister
Messeplanung und Organisation für die Bereiche SP & IC
Aufbereitung und Erstellung von Printmaterialien
Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten im def. Aufgabenbereich

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Industrie, idealerweise im Bereich Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Büro und/oder Groß- und Außenhandel oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz / Team Assistenz / Customer Service
Sicher im Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Interesse an verschiedenen Aufgabenbereichen sowohl Buchhaltung als auch organisatorischen Aufgaben
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin, und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Joachim.Hunger@pvfgmbh.de

Die PVF gibt Dir die Möglichkeit Deine Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finde heraus, warum wir anders sind. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinem Gehaltswunsch an: Joachim.Hunger@pvfgmbh.de | Für Rückfragen steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Herr Joachim Hunger gerne telefonisch unter 081 21 4784-12 zur Verfügung.

PVF Mesh & Screen Technology GmbH jobs

Mitarbeiterin als Teamassistent*in (m/w/d)

Mitarbeiter als Teamassistent (m/w/d)