Job Description

[\n\t\t](https://www.rittinghaus-gmbh.de/) \n\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\n\t\n\t\t\n\t\t\t Wer ist Rittinghaus? \n\t\t\tWir sind Systemlieferant für Präzisionsspritzgussprodukte und -Baugruppen. \n\t\t\tVon der Artikelentwicklung, über Simulationsuntersuchungen (FEM-, Füll- \n\t\t\tund Verzugssimulation), Präzisionsformenbau, Anlagenqualifizierung und \n\t\t\tProzessvalidierung, Spritzgussproduktion, Montage und Verpackung bilden \n\t\t\twir die vollständige Herstellungskette ab.

Ein wachsender Anteil der \n\t\t\tArtikelherstellung findet unter qualifizierten Reinraumbedingungen innerhalb \n\t\t\teiner eigenständigen Produktionshalle statt. Dieser separate Fertigungsbereich \n\t\t\tfür medizintechnische Produkte findet unter streng geregelten und qualifizierten \n\t\t\tProzessabläufen statt. \n\n\t\t\t\n\n\t\t\tDie gesamte Fertigung ist mit einer hohen Automatisierungstiefe ausgestattet.

\n\t\t\tDurch die automatisierte Fertigung in Verbindung mit qualifizierten \n\t\t\tSpritzgussprozessen wird eine 24h Produktion mit einer personellen Tagschicht \n\t\t\tprozesssicher realisiert. \n\n\t\t\t Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf in Teilzeit ca. 20 Std pro Woche \n\t\t\t*Bürofachkraft war gestern: Wir suchen eine/n „Kundenglücklichmacher/in“!*\n\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Haupttätigkeiten: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Repräsentierung der Auftragsschnittstelle zu den Kunden für \n\t\t\t\tSerienbestellungen der Kunststoffspritzgussprodukte.\n\n\t\t\t\t* Bei Kundenanfragen/-bestellungen interne Abstimmung eines verbindlichen \n\t\t\t\tLiefertermins unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen \n\t\t\t\tund internen Produktionsressourcen.\n\n\t\t\t\t* Erstellen von Aufträgen im ERP-System, termingerechte Übermittlung \n\t\t\t\tder Auftragsbestätigung.\n\n\t\t\t\t* Anpassung und Kommunikation von Lieferterminänderungen.

\n\n\t\t\t\t* Abgleich von Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen. (Staffelkonditionen, \n\t\t\t\tRahmenaufträge etc.) Bei „verjährten“ Lieferungen Initiierung der \n\t\t\t\tinternen Artikelneukalkulation.\n\n\t\t\t\t* Anlegen von Rahmenlieferverträgen in Abstimmung mit den Kunden.\n\n\t\t\t\t* Abstimmung von abweichenden Liefermengen mit Kunden. Z.B.

Lieferung \n\t\t\t\tdes gesamten Lagerbestandes, Teillieferung etc.\n\n\t\t\t\t* Weiterleitung von individuellen Kunden-Bestellinformationen \n\t\t\t\tan betreffenden Abteilungen. Z.B. Sendungspapiere, Sterilisationsprotokolle \n\t\t\t\tetc.

\n\n\t\t\t\t* Erstellung der Ausgangsrechnungen. Berücksichtigung der Individualvereinbarungen \n\t\t\t\tje Kunde.\n\n\t\t\t\t* Neuanlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System. Artikel- \n\t\t\t\tund Geschäftspartnerstammdaten.\n\n\t\t\t\t* Erstellung und Übermittlung von Langzeitlieferantenerklärungen \n\t\t\t\tan die Kunden. \n\n\t\t\t\t* Erstellung von Zollpapieren zur Warenausfuhr.

Weitergabe an \n\t\t\t\tdie Versandabteilung.\n\n\t\t\t\t* Anforderung und Dokumentation der Verbringungsnachweise bei \n\t\t\t\tLieferung ins Ausland.\n\n\t\t\t\t* Interne Weiterleitung von Kundeninformationen und –Dokumenten \n\t\t\t\tan die betroffenen Abteilungen (z.B. Artikelzeichnungen, Verpackungsanweisungen, \n\t\t\t\tQSVs, Fragebögen etc.).\n\n\t\t\t\n\t\t\t Weitere Tätigkeiten: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Pflege der Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.\n\n\t\t\t\t* Kontinuierliche Pflege realistischer Wiederbeschaffungszeiten, \n\t\t\t\tMindestlager-bestände und –bestellmengen im ERP-System.\n\n\t\t\t\t* Tägliche Durchführung des MRP-Laufs im ERP-System. Ermittlung \n\t\t\t\tder benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.\n\n\t\t\t\t* Anfrage der Einkaufsmaterialien bei den freigegebenen Lieferanten.

\n\t\t\t\tVergleich der Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren \n\t\t\t\tLieferanten. Auslösen von Bestellungen per ERP-Software, E-Mail \n\t\t\t\toder mündlichen Kommunikation\n\n\t\t\t\t* Abstimmung und Anlage von Einkaufskontrakten und Bestellabrufen \n\t\t\t\tmit den Lieferanten.\n\n\t\t\t\t* Auswahl und Berücksichtigung von Lieferanten in Abstimmung mit \n\t\t\t\tAbtlg. QM und GF.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Was Sie mitbringen: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau, \n\t\t\t\toder vergleichbar.\n\n\t\t\t\t* Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen\n\n\t\t\t\t* Gute Kenntnisse in Microsoft Office\n\n\t\t\t\t* Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen\n\n\t\t\t\t* Sprachkenntnisse in Englisch\n\n\t\t\t\t* Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe\n\n\t\t\t\t* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit \n\t\t\t\tunseren Geschäftspartnern.\n\n\t\t\t\t* Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit\n\n\t\t\t\n\t\t\t Dies ist uns sehr wichtig: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und Qualität \n\t\t\t\tder Kunststoffprodukte.\n\n\t\t\t\t* Wir entwickeln uns stetig technologisch und fachlich weiter.\n\n\t\t\t\t* Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit gehören bei uns \n\t\t\t\tzum guten Umgang miteinander.\n\n\t\t\t\t* Wir geben Feedback in beide Richtungen, um uns regelmäßig zu \n\t\t\t\tverbessern.\n\n\t\t\t\t* Wir arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung \n\t\t\t\tfür unsere Arbeit.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Das bieten wir unseren Mitarbeitern:\n\t\t\t \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen \n\t\t\t\tHirarchieebenen und offener Kommunikationskultur.\n\n\t\t\t\t* Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten.

Z.B. \n\t\t\t\tfür die Medizintechnik\n\n\t\t\t\t* Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.\n\n\t\t\t\t* Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.\n\n\t\t\t\t* Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.\n\n\t\t\t\t* Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, \n\t\t\t\tJobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung \n\t\t\t\tVL, kostenloses Obst, u.v.m.\n\n\t\t\t\t* Individuelle fachliche Weiterbildung.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Sie sind überzeugt!? \n\t\t\tSie betrachten Ihre Arbeit nicht als Pflichterfüllung, sondern Freude \n\t\t\tan der Mitarbeit im familiengeführten Unternehmen?

Sie möchten an unserer \n\t\t\tMission mitarbeiten, unseren Kunden die besten Spritzgussprodukte zu \n\t\t\tliefern? Sie möchten mit uns gemeinsam Weltmarktführer beliefern?\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tDann freuen wir uns auf Ihren Kontakt: \n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Bewerben Sie sich bitte direkt per E-Mail auf untenstehenden \n\t\t\t\tKontakt. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns \n\t\t\t\tselbstverständlich.\n\n\t\t\t\t* Anschließend vereinbaren wir außerhalb der Arbeitszeiten einen \n\t\t\t\tTermin mit Ihnen, um ein kurzes Telefoninterview zu führen.

Weitere \n\t\t\t\tSchritte klären wir im Verlauf dieses ersten persönlichen Kontaktes.\n\n\t\t\t\n\t\t\tErnst Rittinghaus GmbH\n\n\t\t\tKruppstraße 33\n\n\t\t\t58553 Halver\n\n\t\t\tAnsprechpartner: Bernd Rittinghaus\n\n\t\t\tTel: 02353/ 9158-45\n\n\t\t\tmail: [Bewerbung@Rittinghaus-gmbh.de](mailto:Bewerbung@Rittinghaus-gmbh.de)

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Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf

Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf