Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 932

im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgaben:

Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
Von Vorteil: Englisch- und Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
Schulungs-/Weiterbildungsangebote
flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis zum 04.10.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (0761/682-253), gerne zur Verfügung.

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Pädagogische Hochschule Freiburg jobs

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen u. Organisation Sachgebiet Drittmittel Vollzeit / Teilzeit