Der Lingen Verlag ist Traditionshaus und „Start-up“ in einem: Mit den Publikationen seiner

unterschiedlichen Programmlinien ist er im Fachhandel ebenso präsent wie in den Nebenmärkten.

Nicht nur der Kinderbuchklassiker Leo Lausemaus stammt aus unserem Haus, sondern auch die

Amazon-Bestseller-Reihe Bagger Ben sowie Kreativprodukte für Kinder ( kiDIYs ) und Erwachsene (monbijou ).

Zur Verstärkung unseres Vertriebs Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Vertriebsassistent/in (m/w/d)

• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Sachbearbeitung, hilfst bei der strukturierten

Vorbereitung von Meetings, pflegst Daten und sorgst für eine reibungslose E Mail-Kommunikation

• Kundenanfragen: Du beantwortest allgemeine Fragen zu Produkten und bearbeitest

spezifische Anfragen, um eine schnelle und präzise Lösung zu bieten.

• Angebotserstellung: Du erstellst in Absprache mit der Produktion individuelle Angebote für

Kunden und überwachst deren Nachverfolgung.

• Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Bestellungen im

Großkundenbereich über unser ERP System (Sage) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Produkt und Auftragsdatenpflege (SAP): Du pflegst und aktualisierst Produktinformationen

sowie Bestellungen auf den Kundenplattformen, von der Ausschreibung bis zur Auslieferung.

• CRM-Datenpflege: Du hältst Kundendaten aktuell, erstellst Auswertungen und sorgst für eine reibungslose Dokumentation.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation und hast bereits 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position sammeln können.

Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch bei mehreren parallelen Aufgaben.

Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

IT-Affinität: Erfahrung mit ERP Systemen (z. B. Sage), CRM Tools und SAP.

Eigenverantwortung: Du arbeitest proaktiv und eigenständig.

Flexibilität: Du bist belastbar und kannst Prioritäten selbstständig setzen.

• Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld und ein anspruchsvolles und abwechslungs reiches Aufgabengebiet

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 40 Stunden Woche

• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen

• ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Helmut Lingen Verlag GmbH jobs