Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe
Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für die Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema
Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)
Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus

30 Tage Urlaub
Gesundheits- und Fitnessangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsprämie
Gleitzeit
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Tarif IG Metall
JOBrad
Kostenfreie Getränke
Kantine in unmittelbarer Nähe

GHH Fahrzeuge GmbH jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)