Ein Spezialist für Facility Services.

Die Niederberger Gruppe ist ein infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister mit einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen.

Im Kölner Süden ist der Sitz der NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH. Hier ansässig ist die Geschäftsführung, die zentrale Buchhaltung, das Controlling, die allgemeine Verwaltung sowie der Vertrieb für die bundesweit 12 eigenständigen Betriebe der Niederberger Gruppe (www.niederberger.de).

Mitarbeiter/in Backoffice Organisation und Empfang (w/m/d)

für unseren Standort im Kölner Süden

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit (39/h Woche)

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Niederberger Gruppe.

Repräsentanz der Niederberger Gruppe nach Innen und Außen
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr
Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Bestellung von Getränken und Catering
Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien
Fuhrparkmanagement
Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben wie Zuarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung
Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reinigung, Pflanzenpflege)
Koordination der Büro- und Küchenordnung
Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Mithilfe bei der Organisation und Service bei Veranstaltungen / Schulungen

Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice / Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben
Sie sind ein echtes Organisationstalent
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen – sowohl am Telefon als auch persönlich
Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen und betreut
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert
Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Geregelte Arbeitszeiten mit 39/h Woche
Mo – Do von 8:00 Uhr – 17:00 Uhr und Freitag von 8:00 Uhr – 13:00 Uhr
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation, bis hin zur Geschäftsführung
Motivierte Arbeitskolleginnen und -kollegen in einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre
Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen
Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen 2-er Büro, in verkehrsgünstiger Lage
Kostenfreie Getränke

NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH jobs

Mitarbeiter/-in Backoffice Organisation und Empfang (w/m/d)