Wir, die Witthöft Anlage- und Gewerbeimmobilien oHG, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit fast 70 Jahren Expertise im Bereich Immobilien. Als Teil der Witthöft Unternehemsgruppe haben wir uns auf die Vermittlung von Investment - und Geschäftsimmobilien spezialisiert. Mit unserer Leidenschaft für Immobilien haben wir uns zum Ziel gesetzt, Menschen ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen. Wir helfen unseren Kunden dabei, die individuelle Immobilie zu finden, die perfekt zu ihnen passt. Dabei setzen wir auf unser umfangreiches Wissen und Service für einen erfolgreichen Verkauf und kooperieren mit den besten Immobilienpartnern.

Für unser Team suchen wir aktuell eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Werde Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und unterstütze uns dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du bist für die Büroorganisation zuständig und kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du bist zuständig für die Terminvereinbarung und Vorbereitung von Besprechungen
Du übernimmst den Telefondienst und bist kompetenter Ansprechpartner für die Anliegen unserer Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter
Du bist verantwortlich für das Vorbereiten und Erstellen von Exposé-Dokumenten. Darüber hinaus überwachst du die Einhaltung der Terminvorgaben, um bei Bedarf einspringende Maßnahmen zu erkennen
Du wirkst bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit
Du unterstützt das Marketing-Team bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angeboten und Verträgen
Du unterstützt die Kundenbetreuung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich mit
Vorerfahrung im Immobiliensegment ist von Vorteil
Souverän, konzentriert und verbindlich im Auftreten gegenüber Kunden/Geschäftspartnern auf allen Ebenen
Zu Deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Der telefonische Kundenkontaktmanagement bereitet dir Freude und du gehst durch dein empathisches Wesen gewandt auf verschiedenen Kanälen zu
Dein Beitrag zum Unternehmenswachstum sowie eine nachhaltige Zielorientierung motivieren Dich

Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Homeoffice möglich
Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechtes Einkommen
Tätigkeit in Festanstellung
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Vergünstigtes Firmenticket
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Witthöft Anlage- und Gewerbeimmobilien oHG jobs

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)