Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.

Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:

Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
Botengänge und Annahme von Lieferungen
Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
Internationale Hotel- und Reisebuchungen
Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung

Recruiting/Personalarbeit:

Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.:
- bei der Ausschreibung offener Stellen
- bei der Bewerberkommunikation
- beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews
- bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich
Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Spaß an der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten und der Suche nach neuen Recruitingstrategien
Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
LinkedIn Learning Account
Kaffee-/Wasserflatrate
Mitarbeiterevents

Top Aces jobs

Office Administrator und Recruiter (m/w/d)