Wir sind ein seit über 30 Jahren erfolgreiches Architekturbüro in Hamburg-Winterhude. Mit einem Team von zurzeit sieben Kollegen/-innen bearbeiten wir individuelle Wohnhäuser bis hin zu anspruchsvollen Gewerbegebäuden rund um die Alster und entlang der Elbe. Wir entwickeln innovative Konzepte und setzen sie mit viel Liebe zum Detail um. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Möchten Sie ein Teil unseres Teams werden? Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, persönliche Stärken und Ideen einzubringen und zu entwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie uns bei der Realisierung spannender Projekte.

Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung für den Steuerberater.
Prüfen der Eingangsrechnungen, Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
Zusammenstellung der Unterlagen für den Monats- und Jahresabschluss.
Unterstützung der Bauleitung mit der Angebots- und Rechnungsprüfung innerhalb unserer Bauprojekte.
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen.
Übernahme der allgemeinen Bürokommunikation.
Besucher empfangen und betreuen, inklusive der Vor-und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Teeküche.
Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung.
Gute Kenntnisse im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung und Steuern.
Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Melde- und Bescheinigungswesen.
Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen.
Freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Bauherren sowie Geschäftspartnern.
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Rechtschreibkenntnisse.

Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechtes Einkommen
Gratis Getränke
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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Teamassistenz (m/w/d)