Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager Team Assistance (m/w/d). MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.

Position: Office Manager Team Assistance (m/w/d)

Als Office Manager Team Assistance (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität bist du die gute Seele der Agentur.

Du bereitest Belege für die Buchhaltung vor
Du unterstützt die Projekt-Teams bei Abrechnungen
Du bist für Terminabstimmungen & -koordination zuständig
Du bereitest Meetings & Workshops vor und nach
Du unterstützt die Projekt-Teams beim Einstellen von Content
Du verwaltest das Team (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
Du bist für unser Bewerbungsmanagement zuständig
Du bist für Lieferantenmanagement & -beauftragung zuständig
Du organisierst regelmäßige Team-Events
Du übernimmst klassische Office Management Aufgaben

Du hast Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. Agentur- oder Marketingerfahrung
Du sprichst fließend deutsch
Du bringst Eigeninitiative und eine Hands-On-Mentalität mit
Du hast eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Dein Auftreten ist aufgeschlossen, freundlich und verbindlich

Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
Spaß an der Arbeit
Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
Zuschuss zum Deutschlandticket
Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
Eigenes Macbook
JobBike/Swapfiets
Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

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Office Manager Team Assistance (m/w/d)