Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu circa 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team Personalmanagement Sie als

Personalsachbearbeiter:in

Das Entgelt erfolgt nach EG 9b TV-L (Vollzeit – zurzeit 38,7 Stunden / Woche).

Personalsachbearbeitung im Bereich Tarifbeschäftigte und studentische Hilfskräfte von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich Vertragserstellung und Beratung der Beschäftigten
Vertretung der Leitung Personalmanagement
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement
verantwortliche Bewertung von Stellen nach TV-L
verantwortliche Bearbeitung der Entgeltabrechnung
Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Erforderlich sind:

erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Fach oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zur:zum geprüften Personalfachkauffrau:mann oder abgeschlossener Angestellten- / Qualifizierungslehrgang II oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
gute Kenntnisse in den einschlägigen Arbeitsgesetzen
gute Kenntnisse im Lohnsteuer- / Sozialversicherungsrecht und in der Zusatzversorgung
routinierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden
gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen im Rahmen der Digitalisierung
selbstständige Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team

Erwünscht sind:

Kenntnisse in einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes oder vergleichbar
Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, in Gleichstellungsgesetzen und im Schwerbehindertenrecht
Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)
Kenntnisse in einem Entgeltabrechnungsprogramm
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.

eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit von den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (erfahren Sie mehr unter zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)

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