Als Verfasste Studierendenschaft des KIT sind wir die gesetzlich verankerte Stimme der Studierenden und setzen uns politisch für ihre Interessen ein. Wir bestehen aus dem Studierendenparlament und dem Allgemeinen Studierendenausschuss, der aus dem Vorsitz und verschiedenen Referaten besteht. Die Fachschaften sind die studentischen Interessenvertretungen auf Fakultätsebene und regeln in ihrer Fachschaftsordnung selbst, wie sie sich organisieren möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine:n Verwaltungs-/Betriebswirt:in als Beauftragte:n für den Haushalt, um langfristig an der Umsetzung unserer Ziele mitzuwirken.

Als Beauftragte:r für den Haushalt bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer spannenden und dynamischen Umgebung unter Beweis zu stellen. Sie werden in einem engagierten Team arbeiten und Ihre Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung und -verwaltung einbringen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem studentischen Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Expertise gezielt einzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Die Aufgaben sind:

Prüfung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Studierendenschaft
Anleitung bei der Planung sowie Kontrolle bei der Ausführung des Haushaltsplans
Prüfung von Genehmigungen und Erteilung von Kassenanordnungen bei Finanzanträgen
Budgetverfolgung, Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Erstellung der kameralen Jahresrechnung
Begleitung von Prüfungen und der Entlastung durch die Rechtsaufsicht
Durchführen einer Sprechstunde für haushaltsrechtliche Fragen
Unterstützung bei Finanzanträgen im Hinblick auf die haushaltsrechtlichen und vergaberechtlichen Bestimmungen
Durchführung von Schulungen zum Haushaltswesen der Studierendenschaft für Ehrenamtliche in der Studierendenschaft
Beratung bei Vertragsabschlüssen und weiteren rechtlichen Fragen
Dokumentation der Befugnisse von Personen mit Unterschriftenproben

Ihre Qualifikationen

Befähigung zum gehobenen Verwaltungsdienst: (Fach-)Hochschulabschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltungsdienst, Public Management oder BWL oder vergleichbar nachgewiesene Fachkenntnisse im Haushaltsrecht
Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, professionelles Auftreten
Freundlicher und empathischer Umgang, insbesondere im Umgang mit Studierenden
Gute Kenntnisse im Umgang mit Officeprogrammen
Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte oder der Finanzverwaltung ist von Vorteil
Erfahrung mit Finanzverwaltungssoftware ist von Vorteil

Wie bieten

Einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
Eine Zusatzrente nach VBL, einen Zuschuss zum JobTicket (BW) und zur Mensa.
Die Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Home-Office zu leisten. Dafür wird technische Ausstattung zur Verfügung gestellt.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kompetenten, freundlichen und engagierten Team, vorwiegend aus ehrenamtlich engagierten Studierenden.
Ein flexibles Arbeitsumfeld und Arbeitszeiten (Gleitzeit), die sich optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen.
Urlaubstage nach TV-L

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Verwaltungs-/Betriebswirt:in als Beauftragte:n für den Haushalt