Als moderne Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Hamburg helfen wir Steuerbüros und anderen Kanzleien aus ganz Deutschland bei der Rekrutierung von Mitarbeitern und der Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Hierzu erstellen wir in unserer täglichen Arbeit zum einen Stellenanzeigen, bauen Websites und Karriereseiten auf und organisieren den gesamten Außenauftritt des Unternehmens.

Zum anderen beraten wir die Unternehmen dabei, wie sie zu einem attraktiveren Arbeitgeber werden und wie auch Sie Ihre internen Prozesse für Ausbauen, um ein Klima zu schaffen, in dem jeder gerne auf Hochleistung kommt. Dafür gehen wir mit gutem Beispiel voran.

Wir suchen aktuell eine engagierte und motivierte Office Managerin / Bürokauffrau (m/w/d), die unser Team unterstützt und mit uns zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Gemeinsam ziehen wir mit Motivation und Leidenschaft an einem Strang und in dieselbe Richtung.

Wenn Du Lust auf einen tollen Job bei Kanzlei Brands hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Du übernimmst die Assistenz der Geschäftsführung und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenz-Tätigkeiten wie Büroorganisation, Reisebuchungen etc
Du organisierst und optimierst die Abläufe im Büroalltag
Du übernimmst die Terminvereinbarung und Aufgabenpriorisierung der Geschäftsführung
Du bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachbereitung
Du leitest Meetings anhand der angesetzten Agenda und übernimmst die Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen
Du übernimmst die Reiseplanung für unsere Geschäftsführung
Du bist die Schnittstelle zur externen Buchhaltung und zu unserer Steuerberatungskanzlei

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office Manager/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Steuerfachangestellte.
Du bist für die Email-Korrespondenz jeglicher Art verantwortlich
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt
Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Terminmanagement gesammelt
Du hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Service gesammelt und Freude am Telefonieren
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung von Kennzahlensystemen (KPI-Management) gesammelt
Erfahrung in der Organisation und Planung von Dienstreisen runden dein Profil ab
Erfahrungen in der Organisation von Events sind wünschenswert

Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
Firmenevents und -veranstaltungen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Kollegialer Teamspirit
Tätigkeit in Festanstellung
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Fitnessangebote
Gesundheitsförderungsangebote
Krankenzusatzversicherung
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Gratis Getränke
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Coaching-Angebote
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Firmenticket
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigungen für Mitarbeiter
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung

Ready to Rock Marketing GmbH jobs

Office Managerin / Bürokauffrau (m/w/d)