Funktion: Oﬃce Manager (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit
Branche: Human Resources / Personalberatung
Region: Altdorf bei Nürnberg

Unternehmen:

Wir sind eine nicht nur in unserer Branche bekannte und als sehr hochwertig attribuierte mittelständische Personalberatung mit über 20-jähriger Erfahrung in Altdorf bei Nürnberg. Bis zu 15 Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Suche nach Fach- und Führungskräften.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Office Manager (m/w/d), der nicht nur die Verantwortung für unser Backoffice übernimmt – und dabei insbesondere unsere Finance-Daten sowie das Reporting unter Kontrolle hat –, sondern auch im Rahmen unserer Projekte und in der Kommunikation zum Kunden und zu unseren Service-Partnern (z.B. IT oder Steuerberater) „Gesicht zeigt“, Schnittstelle ist und dadurch eine verantwortungsvolle und wertige Rolle in unserem Unternehmen übernimmt.

Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation und effizienter Prozessabläufe
Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Abwickeln der Korrespondenz, insbesondere Angebote und Rechnungen mit unseren Auftraggebern
Planen und Koordinieren von Terminen und Dienstreisen
Aufbereitung eines Monatsreportings für die Geschäftsleitung
Ansprechpartner (m/w/d) für unseren Steuerberater und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
Organisation und Übermittlung der Gehaltsabrechnung
Pflegen von Stamm-, Personal- und Projektdaten

Eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausdrucksfähigkeit in der Korrespondenz und idealerweise gute Englischkenntnisse
Klar strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Loyalität und Diskretion sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

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Office Manager (m/w/d)