Wir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen.

Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 20 Stunden) eine engagierte

Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen

Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben
Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern
Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden
Weitere Aufgaben im Bereich der Assistenz (Erstellung verschiedener Bescheinigungen, allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen überwachen, Scan-Arbeiten etc.)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um das Zeiterfassungsprogramm
Monatliche Auswertungen zum betrieblichen Eingliederungs-Management (BEM) für alle Unternehmensgruppen
Pflege von Informationen (Intranet und WIKI)

Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Personal
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen
Selbstständige, strukturierte, motivierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Serviceorientierte Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen
Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähig
Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit

Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung
Ein angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg*innen in einem dynamischen Team und interessantem Betätigungsfeld
Für eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und Home-Office an
Persönliche Benefits, wie z.B. kostenfreie Teilnahme an Gesundheits-Programmen, wie beispielsweise Rückenschule und Yoga
Firmenevents

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Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen