Die EDEKA Juniorengruppe e.V. bietet ein speziell für den EDEKA Einzel- und Großhandel entwickeltes Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit dem Ziel, den kaufmännischen Nachwuchs innerhalb des EDEKA-Verbunds beruflich und persönlich zu fördern. Die Tätigkeiten der EDEKA Juniorengruppe e.V. erstrecken sich von klassischen Trainings und digitalen Lernangeboten über Wettbewerbe und Veranstaltungen bis hin zu strategischen Arbeitgebermarketingkonzepten.

Für die EDEKA Juniorengruppe e.V. am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Festanstellung) ein:e Büromanger:in (m/w/d) im Bereich betriebliches Bildungswesen.

Büromanager (m/w/d) im Bereich betriebliches Bildungswesen

Unterstützen Sie uns bei folgenden Aufgaben:

Seminar- und Teilnehmerverwaltung inkl. Planungsprozess (Jahresplanung, Hotelreservierungen, Stammdatenpflege Seminarvor- und Nachbereitung)
Abwicklung, Koordination und Verwaltung von Verträgen
Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen (Terminabstimmung, Raumbuchungen, Abrechnung etc.)
Korrespondenz zu Bewerber:innen, Fortbildungsteilnehmer:innen, Arbeitgeber:innen und Dienstleister:inen
Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungspflege im Workflow
Zusammen mit dem Trainer:innen bei der Durchführung verschiedener Veranstaltungen vor Ort mitwirken
Mitwirkung in Projekten rund um die Nachwuchsförderung des EDEKA Verbundes
allgemeine Sekretariatsaufgaben vervollständigen Ihr Tätigkeitsfeld

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bei einem Trainingsanbieter.
Sie arbeiten gern selbstständig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch, darüber hinaus haben Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, Anwenderkenntnisse in SAP, Content Management-Tools und Seminarverwaltungsoftware sind wünschenswert.
Eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft runden Ihr Qualifikationsprofil ab.

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
Wir bieten flexible Arbeitszeiten
Die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z. B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket
Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement

EDEKA JUNIORENGRUPPE e.V. jobs

Büromanager (m/w/d) im Bereich betriebliches Bildungswesen