Wir, die Pro Academy GmbH, haben uns in den letzten 15 Jahren in der Beauty-Branche als einer der führenden Anbieter für hochkarätige Make-up Artist und Hairstylist Ausbildungen in Europa einen Namen gemacht. Seit 2019 ist unsere eigene Kosmetik-Marke pippaMint erfolgreich im Profi- und Luxussegment etabliert und erfreut sich wachsender Beliebtheit in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Unsere Geschäftsstelle sitzt in Wendeburg bei Braunschweig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

Dein Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte:

Als zuverlässige Persönlichkeit im Backoffice unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büro-Organisation sicher und übernimmst folgende Rolle:

Stelle den optimalen Kundenservice sicher, indem du dich als kompetente:r und freundliche:r Ansprechspartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und unser Trainerteam am Telefon und per E-Mail darstellst
Sei unser „Head of Operations“ und übernehme die Kursplanungen sowie deren logistische Abwicklung (Versand der Kursmaterialien etc.)
Kümmere dich um die Vertragsabwicklung inklusive der Rechnungsstellung sowie der Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Walte über unser pippaMint Lager: Organisiere die Ein- und Ausgänge und versende die Bestellungen
Last but not least: Lebe unsere Unternehmenskultur uns sei dadurch Vorbild für unser gesamtes Team

Was du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder berufsrelevantes Studium
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative, freundliche und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität

Worauf du dich freuen kannst:

Eine neue, berufliche Herausforderung in einem innovativen Unternehmen einer besonders spannenden Branche
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche
Leistungsgerechte Entlohnung
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem freundschaftlichen Umgang innerhalb des Teams und einem wertschätzenden Miteinander
Die Möglichkeit, du selbst zu sein – bei uns gibt es keinen Dresscode, dafür aber Raum für deine Ideen, etc.

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Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit