Die Handwerkskammer Reutlingen ist die Selbstverwaltungseinrichtung des Handwerks in den Landkreisen Freudenstadt, Reutlingen, Sigmaringen, Tübingen und Zollernalb. Sie vertritt die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer 13.850 Mitgliedsbetriebe. Neben einem breiten Dienstleistungsangebot unterhält die Handwerkskammer Reutlingen moderne Bildungsakademien.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Personal in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

HR-Assistenz – Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)
(Teilzeit 75 %, unbefristet)

Unterstützung der Stabsstelle Personal in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc.
Verwaltung, Prüfung, Pflege sowie Dokumentation unseres Zeiterfassungsystems
Administrative Begleitung und Unterstützung von Stellenausschreibungen über unser Bewerbermanagementsystem
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personaladministrationsprozessen und Personal-Workflows
Anfertigung zweckgebundener Ad-hoc-Auswertungen
Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe
allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung ebenso wünschenswert wie arbeits- und sozialrechtliche Grundkenntnisse
freundlicher, kompetenter und serviceorientierter Umgang
kommunikationsstarker, flexibler, aufgeweckter und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
professioneller Umgang mit MS Office sowie mit HR-Systemen (z.B. Bewerber-/Zeitmanagement)

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
motiviertes kollegiales Team
vielseitige Weiterbildungen
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
freiwilliger steuerfreier monatlicher Sachbezug

Handwerkskammer Reutlingen jobs

HR-Assistenz - Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)