Seit über 30 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden exklusive, privat geführte und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse. Wir sind ein Team von Reiseexperten und darauf spezialisiert, für unseren Kunden exklusive Reiseerlebnisse in Asien, Afrika, Arabien, Lateinamerika, Karibik und Ozeanien zu kreieren. Die persönliche Betreuung unserer Kunden von der Anfrage bis zur Rückkehr und die langjährige Kompetenz aus über 30 Jahren Erfahrung zählen zu unseren erfolgreichen Alleinstellungsmerkmalen im Privatreise-Segment.

Für unser Büro in Berlin Schöneberg suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teamassistenz / Officemanagement in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

Telefonzentrale: Verwaltung der eingehenden Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Betreuung des Teampostfaches: Verwaltung und Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
Katalogversand: Organisation und Versand von Katalogen an Kunden und Interessenten
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, die im Büroalltag und für das Team anfallen
Empfang der Gäste: Begrüßung und Betreuung von Kunden

Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Team Assistenz
Freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Arbeit
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)