Metaplan® ist ein 1972 in Quickborn bei Hamburg gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit acht weiteren Standorten, u.a. in den USA, Frankreich und China. Unsere Klienten sind namhafte internationale Unternehmen und Institutionen. Wir beraten Organisationen bei der Bewältigung komplexer Vorhaben, etwa der Veränderung der Organisationsstrukturen oder der Erschließung neuer Märkte - immer unter Einbeziehung der Mitarbeiter:innen, In der „Metaplan Academy“ erlernen Führungskräfte verschiedenster Branchen organisationssoziologisch fundierte Handlungsstrategien und Interaktionstechniken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Quickborn bei Hamburg:

Projektassistenz m/w/d

professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungstellung
Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops
Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung, Aktualisierung der Academy-Website
Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen
kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office Management, Datenbankpflege

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing
zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert
professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand
professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
ein Arbeitsumfeld, dass Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert
Verantwortung ab dem ersten Tag, „hier dürfen Sie machen“
helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit bester technischer Ausstattung
individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache
überdurchschnittliches Gehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, aktive Pause, kostenfreies Laden für E-Autos/E-Bikes u.v.m.

Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH jobs

Projektassistenz (m/w/d) & Office Management