Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation

Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns

Für unseren Bereich Research Administration (RAD) und unsere Abteilung Project Administration (PA) suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*innen für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation in Vollzeit oder Teilzeit.

Du begleitest Förderprojekte auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene.
Du berätst Forschungsbereiche zu Projektanträgen und zur administrativen Projektverwaltung.
Du erstellst Vorkalkulationen.
Du bist für die Steuerung und das Controlling der Mittelbereitstellung und -verwendung verantwortlich.
Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
Du erstellst Zwischen- und Verwendungsnachweise.
Du erstellst den Betriebsabrechnungsbogen.
Du wirkst an verwaltungsbezogenen Projekten (z.B. Digitalisierung) mit.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
Du besitzt eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
Du verfügst über Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

FZI Forschungszentrum Informatik jobs

Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation